بسم الله الرحمن الرحيم،

[تاريخ]

[اسم مدير التوظيف]
[مسمى الوظيفة]
[اسم الشركة]
[العنوان]

الموضوع : اعتذار عن عدم قبول عرض العمل

السيد/السيدة [اسم مدير التوظيف] المحترم،

يشرفني أن أتقدم إليكم بخالص الشكر والتقدير على منحكم لي فرصة مقابلة العمل لشغل منصب [اسم المنصب] في [اسم الشركة]، وقد قدرّتُ للغاية وقتكم وجهودكم خلال عملية التوظيف.

بعد تفكيرٍ معمقٍ ومداولاتٍ دقيقة، أودّ إبلاغكم بأسفي الشديد لعدم قدرتي على قبول عرض العمل المقدم لي. [اختياري: يمكنك هنا إضافة سبب مختصر ومهذب، مثل: "لقد تلقيت عرضًا آخر يتناسب بشكل أفضل مع أهدافي المهنية الحالية." أو "بعد مزيد من التفكير، وجدت أن هذا المنصب لا يتوافق تمامًا مع مساري المهني المنشود." تجنب إعطاء أسبابٍ سلبية أو انتقادية.]

أقدر جدًا ثقتكم بي، وأتمنى لشركة [اسم الشركة] كل التوفيق والنجاح في إيجاد مرشح مناسب لهذا المنصب.

مع خالص الاحترام والتقدير،

[اسمك]
[رقم هاتفك]
[بريدك الإلكتروني]