تختلف معايير تقييم المشاريع باختلاف نوع المشروع و أهدافه و سياقه. ولكن يمكن تصنيفها بشكل عام ضمن الفئات التالية :

1. معايير التخطيط والتنظيم:

*

وضوح الأهداف والغايات:

هل تم تحديد أهداف المشروع بوضوح و قابلية للقياس؟ هل هي متوافقة مع أهداف المنظمة؟
*

جودة الخطة:

هل الخطة شاملة ومتكاملة؟ هل تتضمن الجدول الزمني، والميزانية، والموارد اللازمة؟ هل هي واقعية وقابلة للتحقيق؟
*

إدارة المخاطر:

هل تم تحديد المخاطر المحتملة وتطوير خطط للتعامل معها؟
*

جودة إدارة نطاق المشروع:

هل تم تحديد نطاق المشروع بوضوح، والتحكم فيه بشكل فعال لتجنب توسع النطاق (Scope Creep)؟
*

جودة إدارة الموارد:

هل تم تخصيص الموارد (بشرية، مادية، تقنية) بشكل فعال وكفاءة؟
*

جودة التخطيط للاتصالات:

هل تم وضع خطة واضحة للاتصالات بين أعضاء الفريق والمتدخلين؟

2. معايير التنفيذ:

*

الالتزام بالجدول الزمني:

هل تم إنجاز المراحل المختلفة من المشروع في الوقت المحدد؟
*

الالتزام بالميزانية:

هل تم تنفيذ المشروع ضمن الميزانية المخصصة له؟
*

جودة العمل:

هل تم تنفيذ المشروع وفقًا للمعايير المطلوبة؟ هل يفي بالمتطلبات؟
*

فعالية فريق العمل:

هل عمل الفريق بكفاءة وتعاون؟
*

إدارة التغييرات:

هل تم إدارة التغييرات التي طرأت على المشروع بشكل فعال؟
*

جودة وثائق المشروع:

هل تم توثيق مراحل المشروع بشكل جيد؟

3. معايير النتائج:

*

تحقيق الأهداف:

هل تم تحقيق أهداف المشروع المحددة؟
*

الرضا عن المشروع:

ما مدى رضا أصحاب المصلحة (العملاء، المستخدمين، الإدارة) عن المشروع؟
*

الفعالية والتأثير:

ما هو تأثير المشروع على المنظمة؟ هل حقق قيمة مضافة؟
*

الاستدامة:

هل يمكن استمرار نجاح المشروع على المدى الطويل؟
*

العودة على الاستثمار (ROI):

هل حقق المشروع عائدًا استثماريًا جيدًا؟
*

القيمة المضافة:

ما هي القيمة التي أضافها المشروع؟ هل هي أكبر من التكلفة؟


4. معايير أخرى قد تؤخذ بعين الاعتبار:

*

التوافق مع القوانين واللوائح:

هل يلتزم المشروع بالقوانين واللوائح المعمول بها؟
*

الالتزام بالأخلاقيات والمسؤولية الاجتماعية:

هل يلتزم المشروع بالمعايير الأخلاقية والمسؤولية الاجتماعية؟
*

الابتكار:

هل يمتلك المشروع عناصر ابتكارية؟


يجب اختيار معايير التقييم المناسبة بناءً على سياق المشروع وأهدافه. قد يتم استخدام منهجيات تقييم محددة مثل Balanced Scorecard أو Project Management Institute[SQ]s (PMI) framework لتسهيل عملية التقييم. كما يجب أن تكون معايير التقييم قابلة للقياس و موضوعية قدر الإمكان.