تتنوع أهداف الاجتماعات الإدارية حسب طبيعتها و مستوى الإدارة، لكن بشكل عام، يمكن تصنيفها ضمن هذه الفئات الرئيسية :

1. اتخاذ القرارات:

هذا الهدف الأبرز، حيث تُعقد الاجتماعات للنقاش حول قضايا محددة واتخاذ قرارات بشأنها بشكل جماعي، مُستفيدين من خبرات و آراء الحضور. يشمل ذلك قرارات استراتيجية، تشغيلية، أو حتى قرارات تتعلق بموارد الشركة.

2. حل المشكلات:

تُستخدم الاجتماعات للكشف عن المشكلات التي تواجه الشركة أو قسم معين، وتحليل أسبابها، واقتراح الحلول المناسبة، واختيار أفضلها.

3. التخطيط والتوجيه:

تُعقد الاجتماعات لوضع الخطط المستقبلية، وتحديد الأهداف، وتوزيع المهام والمسؤوليات، وتوجيه فرق العمل نحو تحقيق الأهداف المرجوة.

4. تبادل المعلومات:

تُعتبر الاجتماعات وسيلة فعالة لتبادل المعلومات والبيانات بين أعضاء الفريق، والإدارات المختلفة، مما يسهم في تعزيز التواصل والشفافية، ويُجنّب تضارب المعلومات.

5. التنسيق والتعاون:

تُساعد الاجتماعات على التنسيق بين مختلف الأقسام والأفراد، وتعزيز التعاون بينهم لتحقيق الأهداف المشتركة، وتجنب التضارب في العمل.

6. تحفيز الموظفين:

يمكن استخدام الاجتماعات لتحفيز الموظفين، وتقدير جهودهم، وإطلاعهم على التطورات والإنجازات، وبالتالي زيادة معنوياتهم وإنتاجيتهم.

7. التدريب والتطوير:

بعض الاجتماعات تُخصص للتدريب على مواضيع محددة أو تطوير مهارات الموظفين، مثلًا: تدريب على برنامج جديد أو تطوير مهارات التواصل.

أمثلة على أهداف محددة:

* مناقشة أداء المبيعات في الربع الأخير ووضع استراتيجية لتحسينه.
* حل مشكلة التأخير في تسليم المشاريع.
* وضع خطة تسويق جديدة لمنتج معين.
* الإعلان عن تغييرات هيكلية في الشركة.
* تدريب فريق العمل على استخدام برنامج جديد.


من المهم أن يكون للاجتماع هدف واضح ومعلن مسبقاً، وأن يتم تحديد جدول أعمال مُفصل لضمان كفاءة الاجتماع و تحقيق أهدافه.