وظيفة مدخل البيانات هي إدخال البيانات من مصادر مختلفة إلى نظام كمبيوتر. ويتضمن ذلك تحويل البيانات المكتوبة بخط اليد أو البيانات الموجودة على وثائق ورقية أو من مصادر رقمية أخرى إلى شكل إلكتروني قابل للاستخدام في قواعد البيانات، والبرامج، والأنظمة الأخرى. وتشمل المهام بشكل عام ما يلي :

*

إدخال البيانات يدوياً:

كتابة البيانات من المستندات الورقية إلى الكمبيوتر باستخدام لوحة المفاتيح.
*

إدخال البيانات من مصادر رقمية:

استيراد البيانات من ملفات إلكترونية، أو قواعد بيانات، أو جداول بيانات.
*

التحقق من البيانات:

مراجعة البيانات المدخلة للتأكد من دقتها وسلامتها. وهذا يشمل تصحيح الأخطاء وإصلاحها.
*

تنظيم البيانات:

ترتيب وتنسيق البيانات بشكل صحيح في قاعدة البيانات أو النظام.
*

تحويل البيانات:

تحويل البيانات من صيغة إلى أخرى، حسب الحاجة.
*

أرشفة البيانات:

حفظ البيانات بشكل آمن وسهل الوصول إليه.

تختلف متطلبات وظيفة مدخل البيانات من منصب لآخر. فبعضها قد يتطلب مهارات محددة في برامج معينة، بينما يركز البعض الآخر على السرعة والدقة. في بعض الحالات، قد تتطلب الوظيفة مهارات تحليلية لتحديد وتصحيح أي أخطاء في البيانات.