تعتمد كتابة البرقية على غرضها، لكن بشكل عام تتبع هذه الشروط :

1. العنوان:

*

اسم المرسل إليه:

اكتب اسم الشخص أو الشركة أو المنظمة التي ترسل إليها البرقية كاملاً وبوضوح.
*

العنوان:

اكتب عنوان المرسل إليه بشكل كامل وبدقة، بما في ذلك رقم المنزل والشقة واسم الشارع والمدينة والرمز البريدي والدولة.

2. العنوان (اختياري، ولكن ينصح به):

*

اسم المرسل:

اكتب اسمك أو اسم شركتك كاملاً وبوضوح، مع رقم هاتفك للاتصال بك في حال وجود استفسار.

3. نص البرقية:

*

اللغة:

استخدم لغة واضحة وموجزة. تجنب استخدام المصطلحات المعقدة أو الكلمات غير الضرورية.
*

الأسلوب:

اكتب بأسلوب رسمي ومحترم، إلا إذا كانت البرقية بين أشخاص مقربين.
*

المحتوى:

ركز على جوهر الرسالة. كونها رسالة قصيرة، يجب أن تكون الرسالة مباشرة ودقيقة. لا تضيع الوقت في تفاصيل غير ضرورية.
*

الاختصارات:

تجنب استخدام الاختصارات قدر الإمكان، لأنّها قد تُفهم بشكل خاطئ. إذا كان عليك استخدام اختصار، فتأكد من أنه مفهوم.

4. توقيع (اختياري):

* اكتب اسمك أو اسم شركتك أسفل النص.

مثال على برقية:

إلى:

السيد/ة محمد علي، شارع الجامعة رقم ١٠، القاهرة، مصر، ١٢٣٤٥

من:

أحمد حسن، ٠١٠٠٠٠٠٠٠٠٠، الرياض، السعودية

نص البرقية:

أهنئك على نجاحك الباهر، نتمنى لك التوفيق الدائم.

أحمد حسن

ملاحظات هامة:

*

الرسوم:

كانت البرقيات مكلفة سابقاً، لذلك كان من الضروري أن تكون الرسالة مختصرة قدر الإمكان. مع ظهور البريد الإلكتروني والرسائل الفورية، انخفضت أهمية البرقيات.
*

السرعة:

كانت البرقيات تُرسل بسرعة، وهذا هو السبب الرئيسي لوجودها. اليوم، الرسائل الفورية والرسائل النصية أسرع بكثير.
*

الاستخدامات الحديثة:

تستخدم البرقيات في حالات محددة مثل الإعلانات الرسمية أو لإثبات تاريخ معين، خاصةً في بعض المعاملات القانونية. ومع ذلك، هي غير شائعة اليوم.

بشكل عام، من المرجح أن تكون الرسائل الإلكترونية أو الرسائل النصية هي الطريقة الأكثر فاعلية للاتصال اليوم. ومع ذلك، فإذا احتجت إلى كتابة برقية لأي غرض رسمي، اتبع هذه الإرشادات.