هناك عدة طرق لعمل جدول في Excel، حسب ما تريد تحقيقه. إليك شرح لأهم الطرق :

1. استخدام أداة "جدول":

هذه هي الطريقة الأسهل والأكثر فعالية لإنشاء جدول منظم في Excel، وتمنحك خصائص إضافية:

*

الخطوات:

1. حدد البيانات التي تريد تضمينها في الجدول.
2. انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" (Insert).
3. في مجموعة "الجداول"، انقر فوق "جدول" (Table).
4. تأكد من أن Excel حدد النطاق الصحيح للبيانات. يمكنك تعديل ذلك إن لزم الأمر.
5. حدد ما إذا كانت البيانات تحتوي على رؤوس أعمدة (عادةً ما يكون الخيار "نعم" مُختارًا).
6. انقر فوق "موافق".

*

المزايا:

*

تنسيق تلقائي:

يُطبق تنسيق تلقائي جذاب على الجدول.
*

إضافة صفوف وأعمدة بسهولة:

يمكنك إضافة صفوف وأعمدة جديدة بسهولة من خلال النقر فوق الخلايا الأخيرة في الجدول.
*

الفلترة والفرز:

يمكنك فلترة البيانات وفرزها بسهولة باستخدام أزرار الفلترة والفرز التي تظهر في رؤوس الأعمدة.
*

مجموعات جزئية:

يمكنك إنشاء مجموعات جزئية بناءً على معايير محددة.
*

صيغ مُحسّنة:

تتميز الصيغ بالمرونة وتتكيف تلقائيًا عند إضافة أو حذف صفوف.

2. إنشاء جدول يدويًا باستخدام حدود الخلايا:

*

الخطوات:

1. اكتب البيانات الخاصة بك في خلايا Excel.
2. حدد الخلايا التي تريد أن تشكل الجدول.
3. انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" (Home).
4. في مجموعة "الخطوط الخارجية"، حدد خطوط الحدود التي تريد استخدامها. يمكنك اختيار حدود خارجية فقط أو حدود داخلية أيضًا أو حدود من جميع الجوانب. يمكنك ايضا استخدام "حدود إطار" (All Borders) لتطبيق حدود على كافة الخلايا المحددة.

*

المزايا:

* مناسبة للجدوال البسيطة جدا.
*

عيوب:

* لا توفر المزايا الإضافية التي توفرها أداة "جدول".
* إضافة البيانات وتعديلها قد يكون أكثر صعوبة.


3. استخدام أنماط جدول مُضمنة:

بعد إنشاء جدول باستخدام الطريقة الأولى، يمكنك تغيير مظهره باستخدام أنماط الجدول المُضمنة. في علامة التبويب "تصميم" (Design) التي تظهر بعد إنشاء جدول، ستجد العديد من أنماط الجداول الجاهزة.

اختيار الطريقة الأنسب:

بشكل عام، يُنصح باستخدام

أداة "جدول"

لإنشاء جداول في Excel، نظرًا لما تقدمه من مزايا عملية وفعالية. أما الطريقة اليدوية، فهي مناسبة فقط للجدوال البسيطة جدًا التي لا تتطلب أي وظائف متقدمة.