تعتمد طريقة كتابة الرسالة الشخصية على علاقتك بالشخص الذي تُراسله والموضوع الذي تتناوله. لكن إليك بعض النصائح العامة التي تساعدك على كتابة رسالة شخصية جيدة :

1. مقدمة:

*

ابدأ بتحية مناسبة:

"مرحباً [اسم الشخص]،" أو "أخي/أختي العزيز/عزيزتي [اسم الشخص]،" أو "صباح الخير/مساء الخير [اسم الشخص]". اختر التحية التي تناسب علاقتك به.
*

اذكر سبب كتابة الرسالة مباشرة:

لا تضيع وقت المُتلقي في التمهيد الطويل. قل بشكلٍ واضح ومباشر سبب مراسلتك له. مثلاً: "أكتب إليك اليوم لأخبرك ب..." أو "أردت أن أسألك عن..." أو "تذكرتك حين..."

2. جسم الرسالة:

*

كن واضحًا ومباشرًا:

عبّر عن أفكارك بوضوح واختصر ما أمكن، وتجنب التعقيدات اللغوية غير الضرورية.
*

استخدم لغة مناسبة:

اختر أسلوبًا لغويًا يتناسب مع علاقتك بالشخص، سواءً كان رسميًا أو غير رسمي. مع الأصدقاء والعائلة، يمكنك استخدام لغة عامية أكثر. أما مع الأشخاص الذين تربطك بهم علاقة رسمية، فمن الأفضل استخدام لغة أكثر رسمية.
*

أضف تفاصيل:

أعطِ تفاصيل كافية لتجعل رسالتك أكثر غنى وإثارة للاهتمام.
*

انظم أفكارك:

رتّب أفكارك بطريقة منطقية وسهلة الفهم.
*

استخدم أسلوبًا إيجابيًا:

ركز على الجوانب الإيجابية وكن متفائلاً.
*

استخدم الأسئلة:

سيساعد هذا في إثارة حوار ومشاركة الشخص في المحادثة.

3. خاتمة:

*

لخص أهم ما ذكرته:

يمكنك إعادة ذكر أهم النقاط التي طرحتها في الرسالة بشكل مختصر.
*

عبّر عن مشاعرك:

أخبر المُتلقي بما تشعر به تجاهه.
*

ودّع الشخص بشكل مناسب:

"مع أطيب التحيات"، "مع خالص تحياتي"، "تحياتي الحارة"، "مع حبي الكبير"، "وداعاً حاراً"، إلخ.
*

أضف اسمك:

اكتب اسمك في نهاية الرسالة.

أمثلة على أنواع الرسائل الشخصية:

*

رسالة شكر:

عبر عن امتنانك لما قام به الشخص.
*

رسالة اعتذار:

اعتذر عن خطأ ارتكبته.
*

رسالة مواساة:

عبّر عن تعاطفك مع الشخص في محنته.
*

رسالة تهنئة:

هنّئ الشخص بمناسبة سعيدة.
*

رسالة عادية:

شارك الشخص أخبارك وأفكارك.

نصائح إضافية:

*

راجع الرسالة قبل إرسالها:

تأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية.
*

اختر وسيلة مناسبة لإرسال الرسالة:

البريد الإلكتروني، الرسائل النصية، البريد العادي...
*

كن أصيلاً:

عبّر عن نفسك بطريقتك الخاصة، ولا تحاول تقليد أسلوب شخص آخر.


بالتوفيق!